Appear.in

Link appear.in
Link appear.in

Vergaderingen organiseren, is bijna nooit evident. Niet iedereen kan steeds tegelijkertijd op dezelfde locatie aanwezig zijn, of de ene meeting is in locatie A, waarna je je in allerijl moet haasten naar locatie B voor de volgende afspraak. En vergaderen via Skype kent al minstens zoveel problemen. Je moet elkaars account eerst zien te vinden voor je kan meeten. Onze tool van deze maand, Appear.in, biedt je een meer toegankelijk alternatief.

Wat is Appear.in?

Kort door de bocht is Appear.in een videoconferencing-tool zoals Skype. Waar Skype ontworpen werd voor persoonlijk gebruik, speelt deze tool in op het professionele aspect van video calls.

Het grootste verschil zit hem al meteen in de manier waarop je Appear.in activeert. Deze tool werkt namelijk volledig in je webbrowser. Je moet geen programma’s downloaden, of heksentoeren uithalen om ermee aan de slag te gaan.

Gratis en zonder account starten

Schermafbeelding-2018-01-24-om-11.12.27-300x259.png

Doordat Appear.in volledig autonoom in je browser draait, kan de tool ook gemakkelijk gebruik maken van unieke links waarlangs je vergaderingen organiseert. Dat is dan ook de manier waarop je meetings organiseert: je maakt een unieke URL aan op de homepagina van Appear.in, klikt op ‘create new room’, en bent vertrokken. Je hoeft er zelfs geen account voor aan te maken.

En dat maakt deze tool extra aantrekkelijk. Je hoeft geen account te hebben om deel te nemen aan videomeetings, noch moet je over een account beschikken om een meetingroom aan te maken. Appear.in is grotendeels gratis. Wanneer je met meer dan vier personen (lees: vier toestellen) deelneemt aan een meeting, moet je betalen. Dat klinkt weinig, maar het valt op dat je aan vier verbonden toestellen vaak al genoeg hebt.

Deel je scherm

De voordelen van Appear.in stoppen daar niet. Stel, je moet een presentatie geven, of wilt iets waarover je vertelt illustreren met een visueel voorbeeld. Dan kan je langs een plug-in jouw beeldscherm delen aan de rest van de deelnemers. Zo kan je een reeks slides overlopen tijdens een presentatie, bijvoorbeeld.

Alsof dat nog niet voldoende is, laat Appear.in je andere applicaties integreren. Zo kan je Slack of Trello versmelten met deze tool om de functionaliteiten van die applicaties nog verder te verrijken.

appear.in meetingroom
appear.in meetingroom

Kom je niet toe met de gratis versie? Dan kan je voor een relatief zachte prijs (10 dollar per maand) de Pro-versie van de tool aanschaffen. Dan kan je onder andere vergaderen met in totaal 12 deelnemers, over 10 verschillende virtuele meetingrooms beschikken, en de look en feel van je meetingrooms designen zodat die bij je merk passen.

Schrik dat deze tool niks voor jou is doordat je vaak met je smartphone of tablet moet vergaderen tussendoor? Geen nood, er is ook een gratis app voor Android en iOS waarlangs je net zoals vanuit een gewone browser kan deelnemen aan de videomeetings.